執行篇-從 0 開始:8 步驟手把手帶你制定 ESG 策略
隨著全世界各國對環境、社會和公司治理(ESG)的關注日益增加,企業也開始需要制定策略投資資源,以因應趨勢,成為對世界更好的公司。而這項舉動也不僅只有大企業需要參與,中小企業也需要跟上。
因為執行 ESG 除了回饋世界、對世界更好外,也能對企業形象提升帶來正面影響,更有經營更永續、吸引投資人的興趣等潛力。但若過往從來沒有制定過 ESG 策略,或是也沒有做過 CSR,企業到底該怎麼開始呢?這篇文章將從策略開始,一步一步教你如何制定出適合自己公司的策略作法。
為什麼制定 ESG 策略是最重要的第一步?
策略是所有偉大計劃的起點,雖然「看別人做什麼就做什麼」也是一種方法,但缺乏全面性規劃,容易在往後不容易評估執行成效、與公司的主要營運方向背道而馳等狀況,最終導致出現被主管或老闆挑戰:「所以我們為什麼要做?」的窘境裡。
如果你需要說服你的頭頂上司,ESG 不是看同業做什麼就跟著做就好,這裡有五項制定 ESG 策略的好處,可以提供你作為說服對方的材料:
一、確立執行的目標和方向
有經過討論和梳理的 ESG 策略,會比單純思考執行面的討論,要更能清楚「為什麼要做、要做到什麼程度」?這在往後評估執行成果、選擇執行方向時,都會起到如燈塔般的幫助,同時也能更好的說服審批預算的主管,投入資金資源的必要性。
二、提高風險管理能力
執行 ESG 的其中一項好處,是能讓公司的發展更穩定更持久。例如當人們開始應對極端氣候時,若發現企業的商品仍在對環境帶來危害,很可能會拒買或拒絕投資;公司給予員工不合理待遇時,也可能造成未來潛在的公關危機。
ESG 策略因從環境保護、社會責任、公司治理三層面進行,因此做好 ESG,也可以幫助企業識別公司經營的潛在風險,為公司掃除、減少潛在的負面影響。
三、吸引投資人投資
因為 ESG 成為世界趨勢,也越來越多金融機構或投資者,會將公司的 ESG 表現作為評估企業價值的重要標準。一套完善的 ESG 策略及後續的永續報告書,都可以在投資市場為公司帶來更多的資金支持。
例如美國四大投資銀行之一 Morgan Stanley 就揭露,將承諾到 2030 前籌集 1 兆美元用於永續金融,其中包含低碳倡議、綠色解決方案等。
四、促進長期的永續發展
一套完善的 ESG 策略,不會只著重在短期效益,而是會更關注如何持續營運,持續達成永續。長期規劃將使企業的 ESG 投入更有說服力,也能在不段變化的市場中持續保持競爭力。
8 步驟制定適合公司的 ESG 策略
Step.1:進行 ESG 評估
每間公司要進行一項大型企劃或規劃未來方向時,都需要經歷一連串的會議與評估,ESG 也是一樣,因為真正落實 ESG 時,有可能會牽涉到供應商、公司組織結構等牽涉又深又廣的題目。
因此決定 ESG 方向的重要高管及老闆,都需要先了解 ESG 相關的潛在風險、機會和影響,並制定出哪些 ESG 策略對公司的未來最重要、哪些項目是公司的重點目標。
同時也需要評估,若公司要進行 ESG 執行,過程中可能會牽涉到哪些利益關係人,列出對對方可能的影響,或審視彼此間的合作關係,可以幫助公司未來在和這些關係人對接時,更清楚該如何溝通。最常見的如供應商、負責管理人事的人資夥伴等。
Step.2:選擇 ESG 主要策略目標,排出優先順序
針對不同公司的規劃及資源,ESG 策略目標也會有所不同。如知名上市公司可能需要更全面的在 ESG 三面向都提出策略和執行方法;資源較少的小公司或企業可以先針對其中幾項進行。但不論哪一種,一開始都應先「釐清題目」。
例如在 E 方面,公司主要對環境造成危害的面向有哪些?想先從哪些地方著手優化?S 方面公司想針對社會哪一議題做耕耘?要先從和公司業務有關的方向開始,還是從老闆自己有感的社會議題開始?G 方面公司管理面該怎麼調整?隨著對 ESG 的了解,這些題目應該會一一展開。
而重要決策者在最開始時,能夠先釐清想做哪些題目、優先序是什麼,能幫助企業在執行 ESG 時擁有「燈塔」,就不容易出現急於求成、搞不清楚要追蹤哪些指標,或是願景很美好,執行計畫卻無法達到目標的狀況。
或是你,或是老闆,也可以按照這樣的順序,幫助梳理哪些項目更重要:
- 列出所有可能的、相關的題目和待執行方向
- 確認這些題目目前在業界或該領域中的執行方法、策略是哪些
- 確認公司擁有哪些資源,粗略盤點各項執行起來的難易度及所需資源
- 進行風險及機會評估,哪些項目除對世界好外,也能對公司帶來幫助?
- 進行挑選排序,可同時考量是否能對公司營運帶來幫助,或與品牌願景契合
Step.3:建立團隊,或成立專案小組
若你們想做的 ESG 並不只是看看環保電影,或是員工淨灘,那會是巨大的工程,且牽涉到相當多層面。這時公司會需要懂這領域的專業人才,或是需要送員工去培訓,了解 ESG 的趨勢和未來,這也能幫助未來決策和執行時,能有更宏觀的視野看待 ESG 項目。
不論是應聘專家來到公司,或是進行培訓,ESG 團隊的成員需要有一定的共識:這個專案的最終目標是什麼。例如執行 ESG 是為了回饋社會,擁抱永續,那小組成員在進行決策時,就不需要把盈利放在最優先進行考量。
Step.4:確認 ESG 執行框架
現在有了團隊蓄勢待發,但可能還是會疑惑,所以應該做到什麼樣子,才是對世界永續?才能落實 ESG 的精神?這時你可以參考國際組織公布的框架,這些具有公信力的框架正被世界許多企業執行,也能給予你更清楚「該怎麼做」的輪廓。這裡有幾項指標你可以參考:
- GRI 準則(全球報告倡議組織):中文版參考準則下載區
- SASB 準則(永續會計準則委員會):重要性地圖下載區
- B Corp (B型企業提供之評估工具):工具在這裡
Step.5:訪談或深度了解利益相關人
了解框架後,你會發現 ESG 執行起來,會牽涉到龐大的利益關係人。例如 E 的題目極容易會和供應商有關,供應商的生產流程是否足夠永續?自己的生產流程又會造成什麼樣的環境問題?光這題就會把許多角色都拉進你的解決方案中。
而 S 的題目則會和公司想協助的議題有關。例如想扶助偏鄉孩童,偏鄉孩童真正需要的是什麼資源?又或是玩轉學校在做的永續教育,想推動永續教育讓第一線的老師願意帶課,老師和孩子們需要什麼?這些都是企業可以先去了解的。
G 也是同樣的,員工對於現行公司制度的想法是什麼?小組能夠深入了解利益關係人真正在意的事情,就能更清楚的對症下藥。團隊可以善用焦點訪談、田野調查、問卷進行,或是直接與外部專業的夥伴合作,請其他單位給予協助和建議。
Step.6:開始評估量化目標
到這步驟你應該對於要做些什麼有了比較具體的想像,接著就像公司許多業務需要定業績或指標一樣,ESG 同樣可以給予一項量化指標,幫助團隊知道我們走到哪、目標在哪裡,以及努力的成果是什麼。避免好像做了很多好事,但又搞不清楚這些事情到底為公司或永續帶來什麼幫助。
這時你可以在選定的題目中,挑選一個維度的項目出來當作衡量指標。例如計算現在既有商品生產時會產生多少碳足跡,減少多少或降至多少就可以當作團隊的目標。
其他如水資源利用、員工多元平等,也都可以從現行公司的情況為基準,訂出一個想要進步、優化的成績,並以此為目標。當然第五步驟中的許多國際通行的標準,也可以幫助你制訂公司目標。
Step.7:制定執行方針並執行
有了方向、參考基準及目標,現在你們可以開始制定計劃中更實際的層面,包含預計團隊分工、具體任務、專案時長、所需資源等,並開始著手執行。
而若計畫中有和其他部門協作,或是鼓勵一般員工也能加入的計畫,也可以多和同公司的其他部門合作溝通,讓更多人意識「原來公司是認真在做 ESG 啊!」這對凝聚共識,甚至是業務行銷介紹商品及公司優勢時,也能起到幫助。
Step.8:定期審視成果,進行重新評估
最後就是當你的策略、計畫運行一段時間後,別忘記定期回來檢視,包括目前進度與目標的距離、現在的執行方向是否仍走在大方向的策略上、目前 ESG 是否有新趨勢,或大環境有什麼訊息,可能影響現在的 ESG 計畫等……。
這個重新審視除了是確認有沒有達標之外,也可以幫助團隊成員聚焦在「啊!我們已經做了這麼多對世界好的事了嗎!」不僅可以提振士氣,也可以讓團隊的成員更有動力。當然,最重要的仍是「確認大家沒有迷路。」
畢竟 ESG 在台灣,比起單純的商業活動,仍有許多待探索的地方,做一做不知道現在該怎麼辦、往哪走也都是相當正常的。你和團隊也可以利用這些方式進行審視評估:
- 確認定期檢視成果的開會日期
- 讓每一項評估指標都具體且可量化,避免用「減少浪費水」這樣無法衡量的當作追蹤指標
- 讓團隊的所有成員一同參與,用所有人的觀點檢視成果,或未來可以更好的地方
- 確認目前成果與目標之間的差距,尋找資源填補差距
- 適時讓供應商、員工等利益人知道目前成果,提高大家的參與和認同感
結語
雖然 8 步驟看起來多又繁瑣,但把 ESG 當作一隻全新的、需要拓展市場的商品或企劃來看,就會發現每一步驟都有其意義和重要性。只要公司、老闆或重要決策者,重視 ESG,將它當作公司重要專案來執行,自然就能動用資源,推動 ESG 專案可以順利進行。
最後回到說服老闆的題目,如果你並不是這些主事者,只是拿錢辦事的小夥伴,那你可以在讀完這篇文章後,簡單向老闆進行摘要,包括為什麼重要、需要哪些資源及可能經歷的流程。相信讓老闆認為你準備完善,可以提高提案成功的機率喔!
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