執行篇-該怎麼向大眾呈現 ESG 的執行成果?
假使你已經開始執行 ESG,又或者正在煩惱 ESG 該怎麼訂成果並確保有在實現目標的路上,這篇文章我們從「呈現」的角度,來聊一聊如何向大眾表達「你們做了什麼,帶來了哪些影響」。
呈現影響力,是 ESG 從策略落到執行的過程中,不可避免的一個環節。ESG 的出發有其初衷,有些更是抱著深切的「回饋社會」使命,但在執行過程中,很可能會被很多環節給模糊焦點。例如,為什麼大眾不懂我們在做什麼?這專案不賺錢,做起來沒有成就感,到底該怎麼繼續下去?
因此身為 ESG 的專業人士,尤其是身處於大型的企業體系時,我們猶如組織中的燈塔,需緊抓那個可能連創辦人都忘記的初衷——「如何在企業的蓬勃發展與承擔社會責任之間,找到完美平衡點?」
以初衷為基礎,決定影響力呈現方式
這裡我們從一個故事來聊這個話題:回到初衷。
ESG 的出發點都有其初衷,玩轉在 2020 年時初次和安斯泰來藥廠合作。初次與他們接觸時就感受到希望推動用藥安全的熱忱,溝通過程中也注意到,這間企業希望用「用藥安全」這個重大性議題,作為組織永續教育的切入點。
這是安斯泰來在 ESG 中制定S相關的策略和目標,但同時也囊括了負責人的心聲和生命歷程:「我是南部人,我每次只要返鄉聽到阿公阿罵聽那些地下電台賣那些藥,我就覺得自己應該做點什麼?」
雖然看似只是一句話,卻成為了這項 ESG 專案的北極星,指引整個計畫持續不斷前行。想改變這些老人家對用藥的觀念,希望用亂買藥吃取代看醫生的長輩能有更多照顧自己的能力,這些小小的期待,年復一年推動著 ESG 專案的前行。
這個初衷很觸動我們,專案第一年,負責人希望呈現的畫面是「影響的學生數」,因此影響力成果落在舉辦場次與影響的老師與學生數。但在最後結案的時候,我感覺負責人對、像談到當時的願景時,那樣的興奮與迫不及待。
「經理,今年計畫數字其實很漂亮,一年影響了1000個小朋友認識用藥安全,回家檢查爸媽、爺奶的藥袋,但你好像還沒有很喜歡這樣的成果對嗎?是增加數字嗎?還是和你理想中的影響有落差?」
我們和負責經理細細的聊過,最後我們問了經理一句:「整個 ESG 專案的終點,看到什麼成果你會感到興奮?而且會迫不及待想要和自己的朋友或是其他部門主管分享?」
這句話給了經理一個方向,隨之展開的第二年計畫,我們加入了員工參與,和校園的老師搜集學生反饋,用雙眼、文字、影片,將那些改變發生的瞬間給記錄了下來。這些紀錄最終成為一個又一個的故事,讓安斯泰來的「ESG 影響力成果」,又具體又亮眼。
釐清主管真實期待,規劃有畫面感的 ESG 追蹤方法
在執行 ESG 的過程中,經常會有許多外力因素干擾,或是因為做著做著看不見具體成效,而忘記當初推動專案的初衷。時間一久,ESG 自然容易成為每當公司年度淨利短縮時,第一個被砍經費的的專案。
因此作為參與永續專案的夥伴,或是需要向主管匯報的執行人員,雖然不是具體的 KPI 數字,也不是規定,更不容易被直接攤在表面討論,但一項執行時非常重要的心法,是需謹記這個專案的初衷。
和一般公司以盈利為導向的專案不同,公司會有許多環節把關,例如財務長、每層主管到老闆,都會注意和「錢」有關的數字和成果。但 ESG 專案有時沒有明確可追蹤的數字,也沒有那麼清晰具體的目標,有的只是願景和渴望。
若下屬、專員或負責主管想持續推動,並在每年編列預算時確實拿到經費,需謹記時刻揣測、核對老闆心中的真正渴望:「我們為什麼要做這個 ESG 專案?」再針對他們的期待,決定要追蹤哪些數字成果,或是具體的動人故事。
有時可能連老闆他們都不太清楚,ESG 的終點和目標在哪裡,但只要最終得成果能夠貼近願景,呈現出「心中的願景」被實現的模樣和可能性,便能有機會持續穩定地推動專案進行。
數字 V.S. 故事,有畫面感最重要
回到和安斯泰來藥廠的合作,為了更清楚地呈現出經理心中所期待的願景,我們協同敦化國小的英婷老師,在學校多次舉辦遊戲課程,喚醒孩子對用藥安全的關心。
比起執行了幾堂課、有多少孩子受啟發,我們將影響力重新定調在「深刻影響」上,更關注如何給孩子新的刺激和啟發,以及這些孩子的轉變和不同。在這些課程後,老師開始帶著孩子們,討論能在校園當中多做些什麼?我們上課了解了用藥安全,還能多做些什麼來幫助老人家們?
沒想到這群孩子比我們想的更令人驚喜,他們七嘴八舌的討論,最後決定在園遊會當中,發起「收集過期藥品換餅乾」的活動。孩子們甚至在老師的帶領下,將他們在遊戲的過程當中所學的用藥安全知識,帶到社區長照中心的長者身邊。這些活動都是孩子們的自發行動,不是「老師規定我要做」,而是「我想多為世界做什麼」。
這樣的永續行動,是玩轉當時結合我們的教育專長,和企業的 ESG 需求,最期待看見的畫面:看見孩子自主的捲起袖子,願意為世界帶來改變。同時也與安斯泰來經理最初提到的「協助長者認識用藥安全」的初衷,不謀而合。
因此到底該選數字還是故事?我們的建議是,嘗試用這個問題重新勾勒你們對 ESG 專案終點的想像:
「整個 ESG 專案的終點,看到什麼成果你會感到興奮?而且會迫不及待想要和自己的朋友或是其他部門主管分享?」
如果在這個畫面和未來藍圖中,你們看見了有數以萬計的人被影響,或是自發願意參與某項活動,又或是集結社會的力量,最終累積多少人加入你們設計的計畫,那就可以選擇特定的數字並追蹤,作為你們的目標。
若這個畫面中,有具體的人事時地物,或是希望看見社會現狀被具體改變,那深度理解議題、與專業單位或夥伴合作、一同勾勒理想的畫面和願景,那所謂的「故事」,也就是更深層次的改變發生,可以成為你們的追尋目標。
只要追蹤的成果對於初衷來說對的上、有意義,那就沒問題。如果不是的話,很有可能淪為數據的追求,做著做著大家不知道在為了什麼努力,也會漸漸沒幹勁。
所以我常常跟ESG的夥伴們說,你就想:「撇開工作,什麼樣的ESG專案,會讓你在喝杯酒的時候,想跟自己的朋友炫耀?」
出現的那個畫面,就是你的答案了!
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