孫子兵法教你撰寫無敵的ESG提案：四大必學撇步說服主管
嗨，前幾天一位企業的ESG部門的負責人這樣跟我抱怨：「我覺得我才是真正懂ESG的人，老闆根本不懂好嗎？還在那邊打槍我的提案！」我聽完哈哈大笑，因為他不是特例，和這麼多窗口並肩作戰的我，真的聽了無數的「鬼故事」，也整理了許多小撇步，幫助你平常如何向主管傳達組織的ESG方向並且順利溝通你今年度的提案，這是一項充滿挑戰但又至關重要的環節（找到適合的合作對象或是做一份漂亮的簡報還只是其次而已）。為了幫助你順利撰寫提案並獲得主管的支持，這篇文章結合我們在營隊當中也會跟孩子分享的《孫子兵法》，以及我們近期合作的顧問案當作例子，來提升你提案的說服力和影響力吧！
一、知己知彼：了解公司現狀及行業動態
孫子曰：「知己知彼，百戰不殆。」
首先，你需要對公司當前的ESG現狀有全面了解，包括已實施的策略、現有的挑戰和機會，我說的不是那種自己報告書裡面的那些數據、辦的活動很熟，而是你要對你公司的「ESG本質」很熟。你必須深入了解自己企業的核心價值。
此外，為了獲取更多靈感，以及知道其他同領域夥伴在做什麼，持續關注同產業的報告書和ESG相關的文章，可以幫助你獲取最新的行業資訊和具體實踐作法。
在我與腦麻協會合作的顧問案例當中，我直接接觸的計畫窗口是整個行政處的處長，因此在顧問案啟動前，我反覆訊問他一個問題：「具體來說，協會做這些特教研習，想要在校園帶來怎麼樣的改變？」這個改變來來回回了很多次，也促使處長詢問自己理事長以及過去的創始人等，發現了更多洞見。
行動建議：
- 持續進行內部調研，收集數據和事實。
- 盡可能地和組織內部的高層/創辦人有對談機會，了解他們做ESG的起心動念
- 分析競爭對手的ESG策略，尋找參考和改進空間。
- 訂閱並閱讀ESG相關的文章和白皮書，開啟視
- 參與專業社群和論壇，與行業專家和同行交流經驗。
- 有意識認識SDGs的「子項目」，能夠找到設定ESG目標的靈感。
二、立於不敗之地：清晰定義提案的核心目標
孫子曰：「先為不可勝，以待敵之可勝。」
在撰寫提案前，確保你對提案的核心目標有清晰的理解。你的目標應該具體且可衡量，確保提案與公司長期願景保持一致。這樣才能在提案中有針對性地展示如何實現這些目標。
白話文是這樣：「主管在意你提案的因果關係，而不是簡報格式漂不漂亮。」你需要確定你的提案行動和組織的核心目標是環環相扣的，那個因果關係是明確且容易衡量的。
提案需要以事實和數據為基礎，以強有力的論據來支持你的建議，增加提案的可信度和說服力。因此，我詢問處長的提問會是：「那個想帶來的改變，在校園裡面舉辦50場研習，就能夠達到嗎？你有什麼證明的方式嗎？如果沒有達到的話，還差什麼？研習真的能夠直接影響校園的友善環境嗎？」
- 針對組織的核心方向或目標，列出提案預期達成的具體成果，例如碳排放減少百分比、社會責任計劃的推進步伐等，並明確每個目標的實現路徑和所需資源。
- 使用案例研究和數據分析來證明建議的可行性，並引用權威報告和研究，增加提案的專業性。
- 反覆嚴格拷問自己，為什麼非得是這個提案的做法才能達成？有其他做法嗎？幫助自己尋找思考漏洞
三、謀定而後動：設計簡潔明了的提案結構
孫子曰：「謀定而後動，知止而有得。」
提案的結構應該簡潔明瞭，易於理解，讓主管快速抓住重點，提高決策效率，如果可以的話，能夠用一張圖就把所有事情都講完，這是最好的。美不美觀還是其次，如果能夠變成一張圖講完，表示第二步驟你已經把因果關係都想通想順了。此外，提案最後想出一個打動人心的「帥話」收尾，不只是為了讓人印象深刻，在想出這句話的同時，也幫助自己聚焦最重要的事情。 我當時和處長持續討論時，我就在手邊開始在便利貼上面畫圖，將我腦海當中的意象試著記錄下來，並將最後的「農夫圖像」隨手拍照給他們看，用此作為核對彼此方向的一個素材。
- 包括使用標題和副標題來劃分不同部分，讓內容條理分明，簡要摘要放在開頭
- 一張圖片講完，可以自己先在空白紙上紀錄所有計畫的節點或旅程，不急著讓這件事情變得美觀。
- 關於「帥話」其實可以善用AI，幫助你獲得更多點子。
四、戰而勝之：強調利益和價值
孫子曰：「勝可知，而不可為。」
主管關心的是提案能夠為公司帶來什麼樣的利益和價值。因此，你需要明確指出你的建議如何增強公司的ESG表現，並帶來長期的商業價值。
這個建議既直白又暴力，但我一點都不覺得有銅臭味。如果作為一個提案者，連能夠帶來多少效益？基本的成本預估與分析都做不到，很有可能是上面的幾個步驟還沒有順清楚。
這部分我和處長就很順暢了，因為前面幾個步驟都想通了，剩下的只有怎麼跟教育處拿標案以及後續研習的收費標準以及做法而已，因此理論上這個步驟應該是水到渠成才對。
- 可以將提案的「關鍵成果」整併在上面的那一整頁圖片的最後面。
- 提案對公司品牌形象的提升會是什麼？
- 提案對風險管理的改善
- 具體來說，這個提案可以為公司帶來什麼經濟效益？
- 提案是否符合投資者和其他利益相關者的期望？
上面的步驟，含金量極大，真的是玩轉多年來闖蕩江湖的不藏私公開，透過結合孫子兵法的原則，讓這些提案步驟與重點更具象化一些，幫助所有ESG夥伴能夠容易記憶和應用。希望這些建議能夠幫助你在ESG部門的工作中取得更大進展，為公司創造更多價值。讓我們一起努力，共同推動ESG事業邁向更光明的未來！
